Software y automatización para pymes

Software a la medida y automatización para pymes.

¿Tu equipo copia datos entre hojas, persigue respuestas por WhatsApp o repite la misma tarea cada día? Lo convertimos en una herramienta simple que tu equipo sí usa.

Ilustración de una empresaria, un ingeniero y una usuaria trabajando juntos para llevar un proceso a una aplicación

Situaciones que resolvemos

Si esto te suena, podemos ayudarte.

No empezamos por la tecnología, sino por el momento del día en el que tu equipo pierde tiempo.

Hoy

Los pedidos llegan por WhatsApp y nadie sabe en qué van.

Con una herramienta a la medidaUn registro común con responsable, estado y avisos.
Hoy

Inventario, cotizaciones o agenda viven en hojas que se desactualizan.

Con una herramienta a la medidaUna aplicación con una sola fuente de datos, también desde el celular.
Hoy

Alguien arma a mano el mismo reporte cada semana.

Con una automatizaciónEl reporte se genera solo con los datos al día.
Hoy

Hay documentos que alguien debe leer, clasificar o resumir.

Con IA aplicadaLa IA hace el primer filtro y una persona valida el resultado.

Nuestro enfoque

Ingeniería que se sienta con tu equipo.

Trabajamos con un enfoque llamado Forward Deployed Engineering (FDE): en lugar de recibir un requerimiento y desaparecer durante meses, nos sentamos con quienes conocen la operación, construimos con ellos y nos quedamos hasta que la herramienta funciona en su día a día.

Y como somos un estudio de diseño, cuidamos que sea clara para quien la usa, no solo que funcione.

Comparación entre software genérico, desarrollo tradicional y el enfoque de Aviv Art
CriterioSoftware genéricoDesarrollo tradicionalAviv Art
Se adapta a tu procesoTu equipo se adapta al softwareSi el requerimiento quedó bien escritoLo diseñamos viendo cómo trabajas
Primera versión para probarInmediata, pero genéricaUsualmente al final del proyectoTemprano, con una tarea real
Experiencia de usoEstándar para todosSuele quedar en segundo planoParte central del trabajo
Puesta en marchaPor tu cuentaEntrega y capacitaciónAcompañamos a tu equipo en el uso

Del problema al uso diario

Lo construimos, lo ponemos en uso y lo mejoramos contigo.

Cada etapa termina con algo concreto que puedes revisar antes de seguir.

  1. Entender

    Recorremos el proceso: personas, archivos, mensajes y sistemas. Ubicamos dónde se pierde tiempo o información.

    Un problema concreto y una meta medible.

  2. Diseñar

    Priorizamos una primera solución y te mostramos el recorrido antes de construirlo.

    Prototipo, alcance y criterios de aceptación.

  3. Construir

    Desarrollamos una primera versión y la probamos con una tarea real de tu equipo.

    Una versión funcional para usar.

  4. Integrar

    Conectamos lo acordado, preparamos el entorno y acompañamos a las personas que la usarán.

    Puesta en marcha en tu operación.

  5. Evolucionar

    Revisamos el uso y los indicadores definidos al inicio para decidir los siguientes ajustes.

    Mejoras con base en datos.

Qué construimos

Tecnología con una tarea concreta.

Elegimos la solución por el problema que resuelve y por las personas que la van a usar.

  • Aplicaciones a la medida

    Para gestionar solicitudes, inventario, cotizaciones o agenda, con responsables y estados claros.

  • Automatización de procesos

    Flujos que eliminan registros repetidos, ordenan aprobaciones y conectan tareas entre herramientas.

  • IA aplicada al trabajo

    Asistentes, clasificación y apoyo con documentos cuando tus datos y tu proceso lo permiten, con revisión humana.

  • Integración y datos

    Conexiones entre los sistemas que ya usas para consultar y hacer seguimiento sin buscar en cinco lugares.

Antes de empezar

Resolvamos tus dudas

¿Tengo que saber qué software necesito?

No. Empieza contándonos qué tarea quieres mejorar y cómo la resuelves hoy. Definir la solución es parte de nuestro trabajo.

¿Tengo que cambiar todos mis sistemas?

No necesariamente. Primero revisamos lo que ya usas y qué conexiones permite. Proponemos cambios solo cuando aportan.

¿Siempre usan inteligencia artificial?

No. A veces una aplicación sencilla o una automatización es suficiente. Usamos IA cuando aporta valor real, considerando tus datos, costos, precisión y en qué punto debe revisar una persona.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Depende del proceso, las funciones, los usuarios y las integraciones. Después de la revisión inicial recibes una propuesta con alcance, entregables, costo y cronograma, antes de comprometerte.

¿Cómo cuidan mi información?

Antes de conectar herramientas acordamos qué datos se necesitan, quién accede, dónde se alojan y qué proveedores intervienen. Las pruebas con datos reales se planean contigo.

¿Qué pasa después de la entrega?

Soporte, alojamiento, migración de datos y mejoras se definen en la propuesta. Te acompañamos en la puesta en marcha y acordamos cómo seguir evolucionando la herramienta.

Cotiza sin compromiso

Cuéntanos tu proyecto.

Cuéntanos qué tarea quieres mejorar, cómo la resuelves hoy y qué herramientas usa tu equipo. La primera conversación es para entender el problema.

¿Qué necesitas? Puedes elegir varias opciones

Al enviar se abre WhatsApp o tu correo con el mensaje listo para revisar. Este sitio no guarda tus datos.

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