Diseño y producción para eventos y congresos en Bogotá y MedellínTú reúnes a las personas.
Nosotros conectamos los detalles.
Organizar un evento ya tiene suficientes pendientes. Resolvemos lo que tus asistentes ven, reciben y se llevan: de la escarapela de bienvenida al certificado de cierre.
“Quiero recibirlos
sin enredos.”
Escarapelas y acreditación para identificar a cada participante.
Así te ayudamos ↘ 02 / El espacio“Quiero que se vea
como lo imaginé.”
Pendones, roll-ups, backings y señalización con una misma identidad.
Demos forma al espacio ↙
“Quiero darles algo
que sí usen.”
Libretas, bolígrafos, termos y bolsas personalizadas.
Armemos tu kit ↗ 04 / El recuerdo“Quiero que se lleven
algo más.”
Certificados, registro audiovisual y piezas de agradecimiento.
Cuidemos el cierre ↖Congresos, workshops, encuentros empresariales, lanzamientos y eventos institucionales en Bogotá y Medellín
Cotizar mi eventoUn congreso tipo
Recorre tu evento,
parada por parada.
Así se ve un congreso cuando todas las piezas salen del mismo equipo. Toca cada número para ver qué incluye.
Antes de abrir las puertasElige una parada
Todo sale del mismo taller.
Diseñamos, imprimimos y fabricamos antes de llegar al lugar. Toca un número del plano y te mostramos qué hacemos en ese momento del evento.
Parada 01La llegada
Señalización y bienvenida
Que nadie tenga que preguntar por dónde es. La gráfica de entrada ya presenta tu evento.
- Pendones y roll-ups
- Señalización y direccionales
- Gráfica de fachada o entrada
Parada 02El registro
Escarapelas y kit del participante
Cada persona recibe su escarapela con su nombre y un kit que de verdad va a usar.
- Escarapelas y cintas personalizadas
- Libretas, bolígrafos, termos y bolsas
- Programas y material impreso
Parada 03La muestra
Paneles y espacios de exhibición
Diseñamos con criterio de arquitectura: medidas, materiales y montaje pensados desde el primer boceto.
- Paneles informativos
- Stands y estructuras
- Montaje e instalación
Parada 04La sesión de pósteres
Impresión, portapósteres e instalación
Reunimos los archivos de los ponentes, imprimimos todo con el mismo formato y dejamos la sesión instalada.
- Impresión de pósteres académicos
- Portapósteres para la sesión
- Orden e instalación por sala
Parada 05El auditorio
Backing, escenario y pantallas
El fondo de todas las fotos del evento. Lo diseñamos para que se lea desde la última fila.
- Backing de escenario o foto
- Gráfica para pantallas
- Habladores y señalización de mesa
Parada 06La memoria
Foto, video y transmisión
Registramos el evento y lo transmitimos para quien no pudo llegar. El contenido queda listo para tus redes.
- Fotografía y video resumen
- Tomas con dron y streaming
- Piezas para redes sociales
Puedes pedirnos una sola parada o el recorrido completo. En los dos casos tienes una propuesta, un cronograma y una persona responsable.
Cotizar mi eventoDe “tengo un evento” a “todo está listo”
No necesitas llegar
con todo resuelto.
Cada paso deja claro qué haces tú y qué hacemos nosotros. Sin sorpresas el día del evento.
- 01
Nos cuentas tu idea
Tú: fecha, ciudad, participantes y presupuesto de referencia.
Aviv Art: ordena necesidades y prioridades.
- 02
Le damos forma
Tú: compartes identidad, contenidos y datos.
Aviv Art: propone piezas, cantidades y alcance.
- 03
Apruebas y producimos
Tú: revisas y apruebas los artes.
Aviv Art: imprime, personaliza y prepara.
- 04
Llega el evento
Tú: confirmas lugar, horarios y quién recibe.
Aviv Art: entrega y, si lo acordamos, instala.
Tiempos, cantidades, transporte e instalación se acuerdan en la cotización. Puedes pedir piezas sueltas o la solución coordinada.
Lo que podemos resolver contigo
Cada pieza tiene
un propósito.
Materiales, cantidades y personalización se definen para tu evento. Abre cada momento para ver qué incluye.
01Recibir e identificar
Que cada persona sepa que la estabas esperando.
Diseñamos piezas de identificación coherentes con tu evento, con los nombres, categorías y datos que nos suministres.
- Escarapelas y cintas personalizadas
- Portacredenciales y programas impresos
- Identificadores de mesa y habladores
Para empezar: número de asistentes, tipos de acreditación y listado de datos revisado.
02Comunicar y orientar
Una identidad reconocible desde la entrada hasta el escenario.
Adaptamos la gráfica a las piezas que dan presencia a tu marca y ayudan a recorrer el evento.
- Pendones y roll-ups
- Backings para escenario o registro fotográfico
- Señalización, agendas y paneles informativos
Para empezar: fotos o planos del lugar, ubicaciones y contenidos. Acordamos si incluye instalación.
03Acompañar al participante
Detalles que se usan, no solo un logo.
Armamos materiales individuales o kits según el público, el presupuesto y el uso que tendrán durante el encuentro.
- Libretas, agendas y bolígrafos
- Botilitos, termos y bolsas de algodón
- Carpetas y material impreso
Un kit posible: bolsa, libreta, bolígrafo y botilito con tu marca. Productos y personalización se confirman al cotizar.
04Presentar conocimiento
Que las ideas se vean y las conversaciones sucedan.
Imprimimos los pósteres, llevamos los portapósteres e instalamos la sesión para que no tengas que resolver cómo colgarlos.
- Impresión de pósteres académicos
- Portapósteres para la sesión
- Preparación e instalación
Servicio especializado: conoce cómo funciona una sesión de pósteres.
05Registrar y transmitir
Que tu evento siga comunicando cuando termine.
Fotografía, video y transmisión para tus redes, tus memorias o los participantes que no pudieron asistir.
- Fotografía del evento
- Video resumen y entrevistas
- Tomas con dron y streaming
Para empezar: agenda, momentos clave y canales donde se publicará el contenido.
06Reconocer y cerrar
Un agradecimiento que también lleva tu identidad.
Diseñamos y producimos las piezas que reconocen la asistencia o la participación.
- Certificados y diplomas
- Piezas impresas de agradecimiento
- Obsequios institucionales personalizados
Para empezar: textos oficiales, nombres revisados, firmas autorizadas y cantidades.
Antes de empezar
Preguntas sobre eventos
¿Puedo pedir solo algunas piezas?
Sí. Puedes cotizar una pieza puntual, como escarapelas o un backing, o la solución completa del evento. Te recomendamos lo que tiene sentido según tu público y tu presupuesto.
¿Personalizan las escarapelas con el nombre de cada asistente?
Sí. Con el listado revisado que nos compartas preparamos escarapelas con nombres, categorías y los datos que definas.
¿Incluyen transporte e instalación?
Cuando los necesitas. Transporte y montaje se cotizan según el lugar, los horarios y los accesos del evento.
¿Con cuánto tiempo de anticipación debo escribirles?
Depende de las cantidades y de la producción. Escríbenos apenas tengas fecha y número aproximado de participantes; así hay margen para diseñar, aprobar y producir.
¿Qué necesitan para cotizar?
Fecha, ciudad, número de participantes, las piezas que tienes en mente y un presupuesto de referencia si lo tienes. Si aún no sabes qué piezas necesitas, te ayudamos a definirlas.